社会保険労務士法人EMagency（以下、「当法人」という）は、社会保険労務士業務を遂行する上で、個人情報の取り扱いに関する方針を定め、厳正に遵守し、社会的責務を果たすよう努めて参ります。本個人情報保護方針は、当法人の個人情報保護への取り組みについて明確化し、社内外にそれを知っていただくことを目的としています。当法人は、個人情報の適切な取り扱いを確実に実践するため、本個人情報保護方針の理解と遵守を徹底します。
以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めることをここに宣言します。
当法人は、適法かつ適正な方法で個人情報を取り扱います。個人情報の取得、利用又は提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得て行い、目的外利用はしません。
当法人は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
４．安全管理措置の実施について当法人は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の適切な予防並びに是正に努めます。
５．苦情及び相談への対応について当法人は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及びご相談に対し、「個人情報のご相談窓口」を設置し、適切かつ迅速な対処に努めます。当法人は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当法人から回答させていただく目的でのみ利用します。
６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について当法人は、個人情報保護マネジメントシステムに関する計画を実施し、定期的な内部監査や当法人の代表者による見直しを通じて、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
７．個人情報保護方針の公開についてこの個人情報保護方針は、当法人のＷｅｂサイト（https://www.karouken.com/）で当法人内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。
８．個人情報のご相談窓口
ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談は、以下の宛先にお問い合わせください｡
・住所 ：〒890-0067 鹿児島県鹿児島市真砂本町54-1 EMagency第2ビル2階
・電話 ：099-263-8923（受付時間 平日9:00～18:00）
・ＦＡＸ：099-263-8925
・ＵＲＬ：https://www.karouken.com/
・ｅ－Ｍａｉｌ：info@karouken.com
・担当 ：大重・山口
当法人は、経済産業大臣および総務大臣により「認定個人情報保護団体」として認定された「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」（略称：ＪＩＰＤＥＣ）の対象事業者となっております。
当法人が保有する個人情報に関する苦情については、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会へもご連絡いただくことができます。
なお、当法人の商品・サービスに関する問合せはご遠慮下さいますようお願い致します。
・認定個人情報保護団体の名称 ： 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）
・苦情解決の申出先 ： 個人情報保護苦情相談室
（住所）〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル12F
（電話）03-5860-7565／0120-700-779